Nhu cầu vệ sinh văn phòng Hà Nội không chỉ dừng lại ở việc “lau dọn” thông thường, mà đã trở thành một chiến lược duy trì hình ảnh, bảo vệ sức khỏe nhân viên và tối ưu hóa năng suất. Để đáp ứng yêu cầu khắt khe này, các doanh nghiệp tại thủ đô đang tìm kiếm sự ổn định, chuyên nghiệp và hiệu quả chi phí thông qua 3 nhóm dịch vụ vệ sinh chính.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chuyên sâu Top 3 gói dịch vụ vệ sinh văn phòng Hà Nội được lựa chọn nhiều nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định đầu tư thông minh nhất.
Các doanh nghiệp ở Hà Nội, từ quy mô nhỏ đến lớn, đều có sự lựa chọn chiến lược về dịch vụ làm sạch. Dưới đây là 3 gói dịch vụ cốt lõi, được thiết kế để giải quyết mọi nhu cầu từ cơ bản đến chuyên sâu nhất.
Nội dung bài viết
1. Gói vệ sinh văn phòng hằng ngày
Đây là gói dịch vụ phổ biến nhất, gần như 90% các doanh nghiệp có văn phòng từ 80m² đến 500m² tại Hà Nội đều áp dụng. Mục tiêu của gói này là duy trì không gian làm việc luôn sẽ từ 8-10 tiếng làm việc, ngăn chặn sự tích tụ của bụi bẩn và vi khuẩn.
1.1. Nội dung công việc chi tiết
Quy trình vệ sinh văn phòng Hà Nội hằng ngày được chuẩn hóa nghiêm ngặt và chia theo khu vực.
– Khu vực làm việc cá nhân và khu vực chung: Nhân viên sẽ lau bàn làm việc, ghế, tủ. Thực hiện lau sàn khu vực lối đi. Lau cửa kính/vách kính trong phòng. Đối với khu vực chung như sảnh hoặc lễ tân, nhân viên lau quầy lễ tân, bàn tiếp khách, lau chùi thang máy, tay nắm cửa và các bề mặt tiếp xúc thường xuyên. Trong Phòng họp/Phòng đào tạo, công việc bao gồm lau bàn ghế, kiểm tra và vệ sinh bảng. Khu pantry/bếp được vệ sinh quầy bar mini, bồn rửa, mặt ngoài các thiết bị.
– Nhà vệ sinh (Restroom): Đây là khu vực cần sự kỹ lưỡng cao, bao gồm làm sạch bồn cầu, bồn tiểu, bồn rửa mặt bằng hóa chất chuyên dụng, khử mùi, kiểm tra và bổ sung giấy vệ sinh, nước rửa tay, đồng thời lau sàn và gương.
– Rác thải & Môi trường: Công việc cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là thu gom, phân loại rác thải tại các khu vực làm việc và khu chung, thay túi rác, đảm bảo thùng rác sạch sẽ, không lưu lại mùi, góp phần bảo vệ môi trường làm việc thông thoáng.
1.2. Các hình thức triển khai phổ biến tại Hà Nội
Các đơn vị vệ sinh văn phòng Hà Nội thường triển khai gói hằng ngày dưới hai hình thức chính. Theo ca 2–4 giờ/ngày (sáng sớm, trưa hoặc chiều tối), phù hợp cho văn phòng nhỏ và vừa, hoặc các văn phòng cần làm sạch trước và sau giờ làm việc để tiết kiệm chi phí. Ca kéo dài 8 giờ/ngày, phù hợp cho văn phòng lớn, có mật độ nhân viên cao, hoặc các Tập đoàn có tiêu chuẩn vệ sinh khắt khe, cần nhân viên có mặt để hỗ trợ các sự cố phát sinh (đổ nước, tràn rác…) trong suốt giờ hành chính.
2. Gói vệ sinh định kỳ (Theo tháng/quý)
Nếu gói hằng ngày là “bảo trì” cơ bản, thì gói vệ sinh định kỳ chính là “nâng cấp chuyên sâu” được thiết kế để xử lý các hạng mục đòi hỏi kỹ thuật, máy móc và thời gian dài hơn. Gói này thường được thực hiện 1 lần/tháng hoặc 1 lần/quý, tùy thuộc vào mức độ sử dụng và yêu cầu của văn phòng.
Hạng mục công việc chuyên sâu của gói vệ sinh định kỳ
Công việc tập trung vào các “góc chết” và các vật dụng khó làm sạch bằng tay, nhằm cải thiện chất lượng môi trường làm việc.
Vệ sinh kính chuyên sâu: Bao gồm tổng vệ sinh toàn bộ kính trong văn phòng (kính vách ngăn, cửa ra vào, kính nhà vệ sinh). Nhân viên sẽ xử lý các vết bẩn cứng đầu, vệt nước mưa, vết băng keo bám lâu ngày.
Giặt nội thất: Đây là hạng mục quan trọng, bao gồm giặt ghế xoay văn phòng, giặt ghế nỉ/lưới, giặt sofa tiếp khách. Quá trình này yêu cầu sử dụng máy hút chuyên dụng và hóa chất không gây kích ứng để đảm bảo nội thất sạch sẽ mà vẫn giữ được độ bền.
Làm sạch Trần – Tường – Góc khuất: Bao gồm hút bụi trần thạch cao, loại bỏ mạng nhện thường xuất hiện ở các góc khuất, vệ sinh các thiết bị như đèn LED, quạt thông gió, và mặt ngoài máy lạnh, nơi thường tích tụ bụi bẩn lâu ngày.
Chăm sóc sàn chuyên biệt: Tùy loại sàn, dịch vụ sẽ thực hiện đánh bóng sàn gạch, phủ bóng sàn gỗ hoặc hút bụi, bảo dưỡng thảm khu vực lớn để sàn luôn sáng bóng và bền đẹp.
3. Gói tổng vệ sinh & vệ sinh chuyên sâu
Đây là gói “đại tu” toàn diện, làm sạch từ A đến Z, và thường được thực hiện theo yêu cầu đột xuất hoặc các mốc thời gian đặc biệt quan trọng của doanh nghiệp.
3.1. Các tình huống cần triển khai gói tổng vệ sinh
Gói này thường được yêu cầu khi: chuyển văn phòng/sau xây dựng (để khử bụi mịn, xử lý sơn, xi măng bám trên kính và sàn); cuối năm (làm sạch toàn diện để đón năm mới, đón khách hàng và đối tác); Sau Sự kiện lớn (xử lý rác, vết bẩn, mùi phát sinh sau các buổi tiệc/sự kiện nội bộ); hoặc khi văn phòng lâu ngày không sử dụng (khử khuẩn, diệt nấm mốc, loại bỏ mùi ẩm).
3.2. Hạng mục công việc
Đội ngũ vệ sinh văn phòng Hà Nội sẽ sử dụng toàn bộ máy móc công nghiệp hiện đại và đội ngũ chuyên gia được đào tạo để thực hiện các công việc sau:
Làm sạch sâu sàn và bề mặt: Dùng máy chà sàn công nghiệp để xử lý các vết bẩn, vết ố lâu ngày trên sàn gạch, đá. Hút và giặt sạch sâu thảm lớn. Lau chùi tường, trần, và các bề mặt cao.
Vệ sinh kính mặt ngoài: nơi chịu ảnh hưởng trực tiếp từ bụi đường, khói xe, và xử lý chuyên sâu kính vách ngăn, kính phòng họp.
Giặt và phục hồi nội thất & thiết bị: Giặt/khử khuẩn toàn bộ sofa, thảm, ghế xoay. Lau chùi chuyên sâu bên trong tủ gỗ, tủ hồ sơ. Vệ sinh thiết bị điện tử cơ bản.
Khử khuẩn & khử mùi tổng thể: Đặc biệt quan trọng đối với văn phòng Hà Nội vào mùa nồm ẩm. Sử dụng hóa chất an toàn để loại bỏ hoàn toàn vi khuẩn, nấm mốc và mùi hôi khó chịu, tạo môi trường làm việc trong lành.
3.3. Hiệu quả vượt trội của gói tổng vệ sinh
Gói Tổng Vệ sinh mang lại hiệu quả vượt trội. Nó giúp khôi phục “văn phòng như mới” bằng cách xử lý triệt để các vết bẩn tích tụ nhiều tháng/năm mà vệ sinh hằng ngày không thể làm được. Nó Đảm bảo Sức khỏe Nhân viên thông qua việc giải quyết triệt để nấm mốc & vi khuẩn, loại bỏ các ổ vi khuẩn do thời tiết ẩm của Hà Nội. Gói này còn đặc biệt hiệu quả cho văn phòng diện tích lớn hoặc lâu không sử dụng, và luôn sử dụng công nghệ chuyên nghiệp (máy chà sàn, máy hút bụi công nghiệp, hóa chất chuẩn an toàn) để đảm bảo chất lượng làm sạch cao nhất.
Kết luận
Ba gói dịch vụ chính: vệ sinh hằng ngày, vệ sinh định kỳ, và tổng vệ sinh & chuyên sâu là giải pháp toàn diện, được tùy chỉnh linh hoạt để giải quyết mọi thách thức về vệ sinh mà các doanh nghiệp tại Hà Nội đang đối mặt. Đầu tư vào dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp chính là đầu tư vào sức khỏe nhân viên, hình ảnh doanh nghiệp và năng suất làm việc lâu dài.
