Nội dung bài viết
Sắp xếp công việc vệ sinh văn phòng theo hoạt động của doanh nghiệp
Không phải khu vực nào trong văn phòng cũng có thể vệ sinh vào cùng một thời điểm. Vì vậy, trước khi triển khai vệ sinh văn phòng tại Keangnam Landmark 72, Sao Tây Hồ cần nắm rõ phạm vi phụ trách và những yêu cầu riêng của từng khu vực. Những nơi ít người sử dụng có thể được làm sạch trước, còn khu vực đang có nhân viên làm việc sẽ được sắp xếp vào thời điểm phù hợp hơn.
Việc chuẩn bị dụng cụ cũng cần tính đến đặc điểm của không gian văn phòng. Chẳng hạn, khu vực có thảm cần máy hút bụi phù hợp, còn bàn ghế và tủ kệ sẽ sử dụng khăn lau riêng. Những dụng cụ có thể gây tiếng ồn hoặc ảnh hưởng đến lối đi cũng cần được bố trí hợp lý.
Khi công việc được sắp xếp ngay từ đầu, nhân viên có thể chủ động thực hiện từng hạng mục mà không phải liên tục di chuyển hoặc làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
Làm sạch bàn làm việc nhưng vẫn giữ nguyên đồ đạc của nhân viên
Bàn làm việc là nơi mỗi người dành phần lớn thời gian trong ngày. Khi lau bàn, nhân viên tập trung vào các khoảng trống có thể làm sạch, phần mép bàn và những vị trí dễ tích tụ bụi. Với khu vực đang có nhiều tài liệu, hồ sơ hoặc thiết bị điện tử, nhân viên cần tránh tự ý di chuyển để không làm xáo trộn công việc của người sử dụng.
Bên cạnh mặt bàn, ghế ngồi và các phần chân bàn cũng cần được chú ý. Bụi có thể bám ở chân ghế, thanh đỡ hoặc những góc sát vách ngăn mà việc lau dọn thông thường dễ bỏ qua.
Đặc biệt, không nên sử dụng khăn quá ướt hoặc xịt trực tiếp hóa chất lên máy tính, ổ điện và các thiết bị văn phòng. Những vị trí này chỉ được vệ sinh theo đúng phạm vi cho phép và bằng phương pháp phù hợp.
Trong quá trình dọn văn phòng, làm sạch là điều cần thiết, nhưng giữ nguyên sự sắp xếp quen thuộc của mỗi nhân viên cũng quan trọng không kém. Một chiếc bàn sau khi vệ sinh không chỉ cần sạch bụi mà còn phải đảm bảo người sử dụng có thể tiếp tục công việc mà không phải tìm lại đồ đạc.
Chăm sóc phòng họp sau những buổi trao đổi, làm việc
Phòng họp thường không có người sử dụng liên tục như khu bàn làm việc, nhưng sau mỗi cuộc họp lại có khá nhiều việc cần thu dọn. Cốc nước đã sử dụng, giấy ghi chú, dấu tay trên mặt bàn hoặc những chiếc ghế bị xê dịch là những hình ảnh khá quen thuộc.
Khi thực hiện vệ sinh phòng họp tại Keangnam Landmark 72, nhân viên sẽ kiểm tra tình trạng căn phòng trước khi làm sạch. Rác thải được thu gom đúng nơi quy định, mặt bàn được lau sạch và ghế ngồi được sắp xếp lại gọn gàng.
Với phòng họp sử dụng bàn kính hoặc các bề mặt sáng bóng, nhân viên cần chú ý xử lý dấu tay, vệt nước để không để lại vết lau sau khi hoàn thành. Các thiết bị trình chiếu, dây kết nối và tài liệu còn lại trong phòng phải được giữ nguyên nếu chưa có hướng dẫn xử lý.
Đối với dịch vụ vệ sinh văn phòng, phòng họp là khu vực cần sự phối hợp giữa nhân viên vệ sinh và bộ phận sử dụng, bởi lịch họp có thể thay đổi trong ngày.
Giữ khu vực pantry sạch sẽ sau giờ nghỉ của nhân viên
Công việc vệ sinh tại pantry tập trung vào các bề mặt dùng chung như mặt bàn, khu vực bồn rửa, mặt ngoài tủ và những vị trí quanh thiết bị pha chế. Với vết cà phê hoặc đồ uống bị đổ, nhân viên cần xử lý sớm để hạn chế bám dính trên bề mặt.
Riêng khu vực bồn rửa, nước thường bắn ra xung quanh sau khi sử dụng. Nếu không được lau khô, mặt bàn và chân vòi dễ xuất hiện cặn nước. Vì vậy, ngoài việc làm sạch, nhân viên còn phải chú ý giữ bề mặt khô ráo.
Thùng rác cũng cần được kiểm tra để tránh tình trạng đầy rác sau giờ ăn trưa. Khi thu gom, nhân viên phải chú ý đến những loại rác có nước hoặc thức ăn thừa, hạn chế làm rơi vãi trong quá trình vận chuyển.
Với công việc dọn văn phòng hằng ngày, pantry tuy chỉ chiếm một phần diện tích nhưng lại ảnh hưởng khá nhiều đến trải nghiệm của nhân viên.
Dọn văn phòng kỹ hơn ở những góc sàn ít được chú ý
Khi nhìn vào một văn phòng, nhiều người thường để ý đến những khoảng sàn rộng giữa các dãy bàn. Tuy nhiên, bụi bẩn không chỉ tập trung ở lối đi mà còn có thể nằm dưới gầm bàn, quanh chân ghế hay những vị trí sát tủ tài liệu.
Tại các khu vực sử dụng sàn cứng, nhân viên sẽ thu gom bụi và rác nhỏ trước khi tiến hành lau. Những vết bẩn bám trên sàn được xử lý theo đặc điểm của từng chất liệu, tránh sử dụng dụng cụ hoặc hóa chất không phù hợp làm ảnh hưởng đến bề mặt.
Đối với khu vực trải thảm, công việc chủ yếu là hút bụi, chú ý các đường mép thảm, chân bàn và vị trí ghế thường xuyên di chuyển. Đây là những nơi bụi tóc, giấy vụn và các loại rác nhỏ dễ mắc lại.
Khi vệ sinh dưới bàn làm việc, nhân viên cũng cần quan sát dây điện, ổ cắm và các thiết bị đặt gần sàn để tránh va chạm hoặc làm xê dịch trong quá trình thao tác.
Ở những văn phòng có nhiều bàn ghế bố trí sát nhau, việc làm sạch cần được thực hiện lần lượt theo từng khoảng nhỏ. Không nhất thiết phải di chuyển toàn bộ nội thất, nhưng nhân viên cần tận dụng những vị trí có thể tiếp cận để hạn chế bụi tích tụ lâu ngày.
Đây là một trong những hạng mục quan trọng của vệ sinh văn phòng, bởi sàn có thể trông sạch ở khu vực dễ nhìn thấy nhưng vẫn còn nhiều bụi tại những vị trí ít được chú ý.
Vệ sinh vách kính và các bề mặt thường xuyên tiếp xúc
Trong không gian văn phòng hiện đại, vách kính thường được sử dụng để phân chia phòng họp, phòng làm việc hoặc những khu vực chức năng khác. Chất liệu này giúp không gian sáng và thoáng hơn, nhưng cũng dễ để lộ dấu tay, bụi và các vệt lau.
Khi làm sạch vách kính, nhân viên sử dụng khăn và dung dịch phù hợp để xử lý vết bẩn mà không để lại vệt nước. Những vị trí sát khung kính, mép cửa và phần tay nắm cũng cần được chú ý vì đây là nơi thường xuyên có người tiếp xúc.
Ngoài kính, các bề mặt như tay nắm cửa, công tắc đèn và mặt ngoài tủ đựng tài liệu cũng có thể xuất hiện dấu bẩn sau nhiều lần sử dụng. Tùy theo chất liệu, nhân viên lựa chọn phương pháp lau phù hợp, tránh sử dụng quá nhiều nước ở những vị trí gần thiết bị điện.
Khác với những hạng mục làm sạch diện tích lớn, công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ trong từng thao tác. Có những dấu tay rất nhỏ nhưng khi ánh sáng chiếu vào lại hiện lên khá rõ, nhất là trên kính trong suốt hoặc bề mặt tối màu.
Vì vậy, sau khi lau, nhân viên cần quan sát lại ở những góc nhìn khác nhau để kiểm tra xem bề mặt đã sạch đều hay chưa.
Chú ý đến người đang làm việc trong suốt quá trình vệ sinh
Một trong những điểm khác biệt khi vệ sinh văn phòng đang hoạt động là nhân viên không thể chỉ tập trung vào việc làm sạch. Xung quanh vẫn có người trao đổi công việc, nghe điện thoại, họp trực tuyến hoặc cần di chuyển giữa các khu vực.
Có những thao tác bình thường không gây ảnh hưởng khi văn phòng vắng người, nhưng lại cần điều chỉnh trong giờ làm việc. Chẳng hạn, tiếng máy hút bụi có thể làm gián đoạn cuộc họp trực tuyến, hoặc xe đẩy dụng cụ đặt không đúng vị trí sẽ cản trở lối đi.
Vì vậy, nhân viên cần quan sát tình hình xung quanh, hạn chế tiếng ồn khi cần thiết và chủ động nhường đường cho người qua lại. Khi muốn vệ sinh một vị trí đang có người sử dụng, nhân viên nên trao đổi trước thay vì tự ý tiến hành.
Thái độ làm việc cũng là điều cần chú ý. Từ cách chào hỏi, trao đổi đến việc xử lý khi có yêu cầu phát sinh đều cần lịch sự, nhẹ nhàng và phù hợp với môi trường công sở.
Đối với Sao Tây Hồ, vệ sinh văn phòng không chỉ là công việc liên quan đến máy móc, khăn lau hay hóa chất mà còn gắn với cách ứng xử của nhân viên trong suốt thời gian có mặt tại công trình.
Kiểm tra chất lượng trước khi hoàn thành công việc
Sau khi các khu vực được làm sạch, nhân viên cần kiểm tra lại phần việc mình phụ trách trước khi kết thúc ca. Đây là lúc những chi tiết nhỏ dễ bị bỏ sót được rà soát và xử lý bổ sung.
Giám sát Sao Tây Hồ sẽ kiểm tra tình trạng vệ sinh theo yêu cầu của từng khu vực, từ bề mặt bàn ghế, sàn nhà đến những hạng mục đã được phân công. Việc kiểm tra cần dựa trên kết quả thực tế, không chỉ dựa vào việc nhân viên đã hoàn thành đủ các đầu việc trong lịch.
Nếu phát hiện những vị trí còn bụi, vệt lau hoặc chưa đạt yêu cầu, nhân viên sẽ được hướng dẫn xử lý lại. Đồng thời, các vấn đề ngoài phạm vi vệ sinh thông thường như thiết bị hỏng, rò rỉ nước hoặc hạng mục cần bảo trì cũng cần được báo cho bộ phận liên quan.
Trước khi rời khu vực làm việc, dụng cụ phải được thu dọn, rác được chuyển đến đúng vị trí tập kết và những thông tin cần thiết được bàn giao cho người phụ trách.
Việc kiểm tra sau mỗi ca giúp hoạt động dọn văn phòng được duy trì ổn định hơn, đồng thời hạn chế tình trạng những vấn đề nhỏ kéo dài qua nhiều ngày mà không được giải quyết.
Sao Tây Hồ đồng hành cùng không gian làm việc của doanh nghiệp
Một văn phòng sạch sẽ không nhất thiết phải là nơi lúc nào cũng có nhân viên vệ sinh xuất hiện. Điều quan trọng là khi mọi người bắt đầu ngày làm việc, các khu vực cần sử dụng đã được chăm sóc phù hợp, còn trong ngày những nhu cầu vệ sinh phát sinh vẫn có người phụ trách.
Tại Keangnam Landmark 72, công việc của đội ngũ Sao Tây Hồ hướng đến việc duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và thuận tiện cho hoạt động của doanh nghiệp.
Mỗi công ty lại có cách bố trí văn phòng và yêu cầu sử dụng khác nhau. Có nơi cần vệ sinh duy trì hằng ngày, có nơi kết hợp thêm giặt thảm, làm sạch kính hoặc tổng vệ sinh theo định kỳ. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng cũng cần dựa trên nhu cầu thực tế thay vì áp dụng một phương án giống nhau cho tất cả.
Xem thêm bài viết liên quan!
BÊN TRONG MỘT CA VỆ SINH VĂN PHÒNG TẠI TÒA CAPITAL PLACE CÙNG SAO TÂY HỒ
